各位同学：
根据省厅要求，本学年所有助学金（含国家助学金）和下一学年的国家励志奖学金评选，以本学年认定结果为依据，没有被认定为家庭经济困难的学生不能申请本学年所有助学金和下一学年的国家励志奖学金。请各班级组建认定小组，具体要求如下：
1.学生申请。请需要进行本学年家庭经济困难认定的同学对照【填表说明】填写附件2：《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（打印版签名处手签）和附件5：《家庭经济信息采集导入模板》，并将附件2、附件5及其相关证明材料按照通知要求交至班级认定小组，做好材料命名、排序工作。主动放弃认定的特殊群体学生请提交纸质版附件7:《自愿放弃申明》。
2. 请各班成立认定小组，组员建议包括班长、团支书、生活委员、学生代表，学生代表可通过民主选举等方式产生，建议申请家庭经济困难学生认定的学生回避。认定小组成立后，其成员名单应在本班群内公示。
3. 组织班内认定工作。按照附件4：《广东省家庭经济困难学生认定需要提供的材料》组织会议审核材料，进行困难等级初评，做好排序（按照特殊困难-比较困难-一般困难的顺序），汇总附件5：《家庭经济信息采集导入表》，并填写附件6：《学院家庭经济困难学生认定结果汇总表》，并班级内将认定结果（等级+名单）进行公示，时间不少于24小时，不得涉及隐私信息。以班级为单位于9月26日（周二）上午12点前提交材料，班内电子版、纸质版排序务必按照附件5、附件6汇总表的排序：
（1）纸质版交至学院107办公室：
①附件2：《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（打印版需手签）+相关证明材料复印件或扫描件。一人一份材料，申请表在上，和证明材料夹在一起（勿用回形针）。
②附件6：《学院家庭经济困难学生认定结果汇总表》汇总排序打印版，认定小组全员手写签名。
③主动放弃认定的特殊群体学生需提交纸质版附件7：《自愿放弃申明》。
（2）电子版材料打包发送至jky85217720@163.com，压缩包命名及邮件主题为：年级专业+家庭经济困难认定，具体提交材料及要求如下：
①每个申请者一个文件夹，以“序号+姓名+学号”命名（序号按照附件6顺序），《申请表》和各类证明材料合成一份PDF文件，不大于3M。注意在PDF文件中按照申请表中材料清单顺序排好，并标注好每项材料的名字。
②附件2：《广东省家庭家庭经济困难学生认定申请表》（命名格式如21小教-附件2：广东省家庭家庭经济困难学生认定申请表），单开一个文件夹。
③附件5：《家庭经济信息采集导入表》（命名格式如21小教-附件5：家庭经济信息采集导入表）【名单排序与附件6保持一致】
④附件6：《学院家庭经济困难学生认定结果汇总表》（命名格式如：21小教-附件6：家庭经济困难学生认定汇总表）。
⑤班级内部公示截图（命名格式如：21小教-班内公示截图）。
附件：
以下为学校原通知：http://xsb.scnu.edu.cn/a/20230918/5242.html
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2023年9月21日
关于做好2023-2024学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作的通知
各学院、各单位：
为进一步提高学生资助精准度，根据《广东省教育厅关于做好2023年秋季学期学生资助工作的通知》《广东省家庭经济困难学生认定工作实施办法》（粤教助〔2023〕2号）等文件工作要求，现拟开展2023-2024学年秋季学期家庭经济困难学生认定工作。现将有关事项通知如下：
一、认定依据
家庭经济困难学生认定工作是学生资助工作的基础和关键环节，认定工作的好坏关系到党和政府资助政策是否有效落实，涉及家庭经济困难学生的切身利益。家庭经济困难学生认定结果，作为财政、教育、人力资源社会保障等部门分配资助名额、安排资助资金的主要依据，作为学校贯彻落实政府各项资助政策和实施学校资助措施的主要参考因素。各学院、各单位要认真学习《广东省家庭经济困难学生认定工作实施办法》（附件1）、《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称《申请表》，附件2）、《广东省家庭经济困难学生认定分析表》（以下简称《分析表》，附件3）等文件和表格，做好2023-2024学年秋季学期困难认定工作。
二、认定对象
我校2020级、2021级、2022级及2023级全日制本科生和按计划招生的少数民族预科在校生。
三、认定机构
学校成立以分管学生工作的校领导为组长、相关职能部门主要负责人为成员的家庭经济困难学生认定工作领导小组，全面领导、检查和监督家庭经济困难学生认定工作。党委学生工作部、学生工作处负责组织认定、认定复核、指导检查全校本科生、预科生家庭经济困难学生认定工作。
各学院、各单位成立以分管学生工作的院领导为组长，辅导员、班主任、教师代表、学生代表等为成员的家庭经济困难学生认定工作小组，人数不少于10人，负责本学院、本单位家庭经济困难学生认定的具体组织和审核。各年级成立家庭经济困难学生评议小组，组长由年级辅导员担任，成员由班主任、级委、学生代表等组成，人数不少于10人，负责本年级家庭经济困难学生认定具体工作。学生代表产生办法，可通过年级（专业或班级）民主选举等方式产生。具体产生办法由各学院、各单位制定。各学院、各单位以年级为单位，成立由学生代表组成的学生监督小组，监督家庭经济困难学生的评议、公示等，及时向学院、学生工作部门或学校纪检监察部门报告评议或认定过程中出现的问题，定期向本年级师生公布监督情况。具体办法由各学院、各单位制定。
四、认定程序
（一）告知信息。党委学生工作部、学生工作处发布认定通知，向学生告知家庭经济困难学生认定工作事项。
（二）学生申请。学生自愿提出困难认定申请，如实填写《申请表》。按照“信任在先”原则，学生填好《申请表》后无需再到地方乡镇、村委会意见盖章，由学生本人、学生家长或监护人手写签名即可。暑期已完成填写、签字工作的同学无需再次填写。为证明相关身份，学生须出示并提交相关作证材料，详见《广东省家庭经济困难学生认定需要提供的材料》（附件4）。
（三）学院、单位认定。（1）年级评议。各年级评议小组回收学生或监护人填写的《申请表》及佐证材料，按照《分析表》《广东省家庭经济困难学生认定需要提供的材料》进行分析，结合特殊群体学生名单（详见本文第五点有关说明），对学生家庭经济困难程度进行排序，经年级评议后，初步认定是否为家庭经济困难学生，并在本年级公示3天。年级评议小组要核实学生证明材料，做好学生在校期间表现和日常消费的评议工作，检查学生申报材料的真实性、规范性和完整性。（2）年级交叉审核。各学院、各单位组织年级交叉审核，复核各年级学生申报材料和年级评议小组提出的初步认定结果。（3）学院、单位审核。年级交叉审核通过后，学院、单位认定工作小组对年级评议小组提出名单进行审核。学院、单位初步认定结果在本学院、本单位公示3天。学院、认定工作小组要做好学生申请材料的真实性、规范性和完整性的审核，对家庭经济困难学生认定提出困难等级建议。
（四）材料提交。公示结束后，各学院、各单位于10月9日（星期一）前将困难认定相关材料提交校区资助管理科。
1.《家庭经济信息采集导入模板》（附件5）。按照年级学生家庭经济困难程度从高到低的排序结果，依次填写《家庭经济信息采集导入表》（纸质版和电子版）。纸质版材料副书记签名，盖学院、单位公章，提交校区资助管理科，电子版材料发至工作邮箱。
2.学生申请认定的佐证材料（电子版）。一人一个文件夹，以“序号+姓名+学号”命名，序号同《家庭经济信息采集导入表》，《申请表》和各类证明材料合成一份PDF文件，不大于3M；每个年级一个压缩包，命名为“学院、单位+年级”；一个学院、单位一个压缩包，以学院、单位名称命名。文件过大，请复制至U盘，送至校区资助管理科。
3.《学院家庭经济困难学生认定结果汇总表》（纸质版）（附件6）
4.《自愿放弃声明》（纸质版）（附件7）。
5.《家庭经济困难学生认定学院交叉审核工作记录表》（附件8）。
（五）学校复核。党委学生工作部、学生工作处审核和汇总各学院、各单位困难认定学生名单，组织学院、单位进行交叉复核（具体交叉复核时间另行安排）。交叉复核完成后，将困难认定数据导入“广东省家庭经济困难学生信息系统”，确定申请认定学生的家庭经济困难等级。
（六）学校审批。党委学生工作部、学生工作处根据省教育厅确定的家庭经济特殊困难、比较困难、一般困难学生名单，提出全校家庭经济困难学生名单，在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，报学校家庭经济困难学生认定工作领导小组批准。
（七）结果公布。学校家庭经济困难学生认定工作领导小组最终确定的认定结果在学生工作信息管理系统（F（x）系统）进行公布，供学生查询结果。
（八）材料存档。各学院、各单位登录（F（x）系统下载最后确定的本学院、本单位家庭经济困难学生名单（下载地址：奖学助学—困难审批-2023年-选择院系），将名单汇总造册，连同《申请表》、民主评议、材料审核、复核、认定名单、困难等级确定、公示、资金发放等各环节的通知、会议纪要、截图、凭证等文件和过程信息的相关材料归档保存，建立家庭经济困难学生信息纸质档案备查。保存期限不少于10年。
五、有关说明
（一）根据省教育厅和学校的要求，本学年所有助学金（含国家助学金）和下一学年的国家励志奖学金评选，以本学年认定结果为依据，没有被认定为家庭经济困难的学生不能申请本学年所有助学金和下一学年的国家励志奖学金。
（二）未提出或未按规定提出家庭经济困难学生认定申请，或申请材料不符合要求的学生，学校将不予以认定。
（三）材料核实时，要对学生提交的作证材料逐项对照，既不能遗漏，也不能随意放宽标准。除参考相关作证材料外，还可采取家访、个别谈话、大数据分析、信函索证等方式进行核实。在核实过程中，如发现学生（或监护人）提供相关资料不真实的，学校和学院可以保留追究责任及其他处理的权利。
（四）各学院、各单位要认真做好特殊群体学生政策宣传、认定组织和材料审核工作。属特殊群体学生，须提交相关作证材料，各学院、各单位必须严格核对，无法提供相关作证材料的，要通过其他形式核查。若有特殊群体学生主动放弃认定，各学院、各单位须进一步了解情况，学生仍坚持放弃困难认定，务必要求学生本人提交纸质版《自愿放弃声明》。各学院、各单位学生资助工作联络员可向学生工作处获取特殊群体学生名单。
特殊群体学生主要包括：脱贫家庭学生，脱贫不稳定家庭学生，边缘易致贫家庭学生，突发严重困难户学生，原广东省户籍建档立卡家庭学生，特困供养人员，孤儿（事实无人抚养），特困职工子女，最低生活保障家庭学生，低保边缘、支出型困难家庭学生，享受国家定期抚恤补助的优抚对象（含烈士子女、牺牲军人子女）、因公牺牲警察子女，残疾学生等情况。
（五）公示内容包括学生姓名、学院、专业、班级、困难等级等必要信息，严禁涉及学生个人敏感信息及隐私。
（六）党委学生工作部、学生工作处在各学院、各单位资料提交后组织专人对各学院、各单位家庭经济困难学生认定工作进行交叉检查，尤其对困难比例远大于全校平均水平的学院、单位进行重点审核（具体检查时间另行安排）。
（七）关于家庭经济困难认定工作，省教育厅另有规定和操作要求，按省教育厅的规定和要求执行，届时另行通知。
联系人：蔡老师
联系电话：85215261
材料报送地址：
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大学城校园：行政楼A416，39310042
南 海校园：学生活动中心207，0757－86687881
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